Bureau Exécutif et Gouvernance Désintéressée
L'association Goshin Budokai Pays des Écrins est administrée selon les principes les plus stricts de la démocratie participative et du bénévolat désintéressé, conformément à la loi du 1er juillet 1901. Aucun administrateur ne perçoit de rémunération, d'indemnité ou de gratification financière quelconque. La gouvernance est assurée par des résidents des Hautes-Alpes dévoués au développement de la pratique martiale traditionnelle et à la santé publique locale.
Composition Officielle du Bureau (Mandat 2024-2027)
Le conseil d'administration a élu les membres du bureau lors de sa séance plénière de renouvellement statutaire. Ces trois responsables assument collégialement la gestion administrative, la conformité légale et le pilotage des actions de terrain :
Jean-Luc Bernard
Rôle : Président de l'association (Bénévole)
Ceinture noire, éducateur fédéral et pratiquant d'arts martiaux depuis plus de trente ans. Garant de la conformité statutaire, de la sécurité technique des dojos et des relations institutionnelles avec les municipalités et préfectures.
Marie-Claire Boyer
Rôle : Secrétaire Générale (Bénévole)
Responsable du registre légal, des convocations aux assemblées générales, de la liaison avec la Préfecture des Hautes-Alpes et du suivi des protocoles d'assurance et d'adhésion des pratiquants.
François Allard
Rôle : Trésorier Principal (Bénévole)
Comptable bénévole en charge de la tenue scrupuleuse des livres de comptes, du suivi des subventions d'équipement et de l'exécution intégrale de la politique de réinvestissement solidaire.
Transparence Opérationnelle & Financement Désintéressé
L'association Goshin Budokai Pays des Écrins fonctionne sous le régime de la gestion désintéressée. Aucun membre du conseil d'administration ou du bureau ne perçoit de rémunération, d'indemnité ou d'avantage en nature au titre de son mandat associatif. Toutes les activités proposées relèvent exclusivement du secteur non lucratif et d'intérêt général.
Nos ressources financières proviennent exclusivement des cotisations annuelles volontaires de nos adhérents, de subventions publiques allouées par les collectivités territoriales dans le cadre de projets d'animation sportive rurale, ainsi que de dons manuels de soutien citoyen. La totalité de ces fonds est affectée aux frais d'assurance fédérale, à l'acquisition de tapis d'entraînement certifiés et à l'entretien du matériel pédagogique mis à disposition gracieuse des participants.
Fonctionnement et Délibérations du Bureau
Le bureau se réunit au minimum une fois par mois au siège social, situé 343 Route de Géro à La Roche-de-Rame, afin d'examiner les données de terrain remontées par les instructeurs, de vérifier l'état d'avancement des jalons du projet 2026 et de valider les engagements de dépenses de matériel. Chaque réunion fait l'objet d'un procès-verbal archivé au registre officiel de l'association.
Les décisions sont prises par consensus ou à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante, sous réserve de la ratification ultérieure par le conseil d'administration lors de sa session trimestrielle. Cette architecture de contrôle garantit qu'aucune décision solitaire ne puisse dévier des objectifs statutaires d'utilité publique.
Les membres du bureau veillent à maintenir un contact direct et permanent avec les adhérents, les familles des jeunes licenciés et les représentants des communes partenaires. Cette disponibilité sur le terrain assure une réactivité immédiate face aux éventuelles difficultés matérielles ou aux besoins d'adaptation des horaires d'entraînement en fonction des saisons montagnardes.
Registre des Contrôles et Audits Internes 2026
Le tableau ci-après récapitule les derniers contrôles et audits internes validés par les instances dirigeantes :
| Domaine de Contrôle | Responsable Bénévole | Périodicité | Résultat Audit 2026 |
|---|---|---|---|
| Conformité des Registres Légaux | Marie-Claire Boyer | Trimestrielle | Registres spéciaux émargés et paraphés sans réserve |
| Comptabilité & Pièces Justificatives | François Allard | Mensuelle | Équilibre certifié, 100% dépenses appuyées de factures |
| Sécurité et Homologation Tatamis | Jean-Luc Bernard | Avant chaque cycle | Surfaces d'amortissement certifiées NF En 12503 |
| Affiliation Fédérale & Assurances | Secrétariat Général | Annuelle | Attestation d'assurance responsabilité civile à jour |
| Inventaire du Matériel Prêté | François Allard | Semestrielle | 145 kimonos et protections recensés et nettoyés |
Engagement Éthique et Indépendance Décisionnelle
La pérennité de notre mission repose sur l'indépendance politique, philosophique et confessionnelle absolue de notre association. Le bureau garantit que l'ensemble des moyens matériels et financiers mis à notre disposition est employé exclusivement au bénéfice de l'intérêt général, sans considération d'intérêts particuliers ou corporatistes.
Chaque dépense fait l'objet d'une double signature et d'une validation formelle préalable. Les adhérents ont la possibilité de consulter les comptes annuels complets lors de l'assemblée générale, au cours de laquelle le rapport financier est soumis à l'approbation souveraine du collège des membres.
Tout membre sociétaire, partenaire institutionnel ou citoyen de la vallée désireux de consulter les pièces administratives de l'association ou d'interroger le bureau sur la gestion des deniers associatifs peut adresser une demande formelle au secrétariat. Nous considérons que le devoir d'information envers les usagers est un corollaire inséparable de notre mission d'intérêt général.
Modalités d'Élection et Renouvellement Collégial
Le renouvellement des membres du conseil d'administration s'opère par tiers tous les trois ans lors de l'assemblée générale annuelle. Tout adhérent à jour de sa cotisation depuis au moins douze mois peut faire acte de candidature auprès du secrétariat. Cette rotation statutaire favorise l'émergence de nouvelles énergies tout en conservant la mémoire institutionnelle nécessaire à la stabilité juridique de la structure.
À la suite de chaque élection, le bureau réitère son engagement solennel d'exercer ses fonctions à titre gracieux. Ce pacte moral scellé avec la communauté garantit que l'intérêt de la jeunesse, la santé des anciens et la vitalité sportive du Pays des Écrins primeront toujours sur toute considération individuelle.